+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какие документы по кадрам обязательные

Какие документы по кадрам обязательные

Особенно это касается кадровой деятельности. Какие существуют обязательные документы по кадровому делопроизводству, какие виды документов необходимы на предприятии и каковы нормы и правила их ведения, опишем в статье. Основные документы кадрового делопроизводства — это тот пакет документов, который необходим, чтобы регламентировать и контролировать взаимоотношения между работодателем и штатным персоналом. Речь идет о журналах учета рабочего времени, журналах регистрации трудовых, документах, которые отражают факты приема работников, их увольнения, отпусков и прогулов, а также документах, где записываются все командировки, даты, задачи и затраты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пять привычных задач кадровика, которые теперь нужно выполнять по-другому Обзор обязательных журналов учета в кадровом делопроизводстве Журналы учета в кадровом делопроизводстве призваны документально утвердить наличие локальных актов и подтвердить юридическую силу тех или иных нормативных документов.

Разработка кадровой документации

Главная Услуги Аудит и разработка кадровой документации Аудит и разработка кадровой документации Любые отношения, в которые люди вступают в процессе трудовой деятельности, регламентируются в нормативных документах федерального, отраслевого, регионального уровня, уровня предприятия, подразделения предприятия, работника.

В систему кадровой документации входят следующие документы: Трудовые договора контракты ст. Трудовые книжки ст. Т-3 штатная расстановка ст. Все документы находятся во взаимной зависимости и образуют единое целое.

Они используется не только в работе отдела кадров, но требуется сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, больничных, отпускных и т. Кадровые документы могут проверить контролирующие органы, они могут понадобиться самим сотрудникам для представления в соответствующие органы государственного управления.

Если своевременно инициировать кадровый аудит и консалтинг, работодатель обезопасит себя от проблем с контролирующими органами, избежит выплат крупных штрафов, обеспечит персоналу оптимальные условия работы и профессиональный рост.

Аудит кадрового делопроизводства - это проверка ведения кадровой документации в соответствии с Российским законодательством и иными правовыми актами, обязательными для исполнения на территории РФ, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение негативных последствий данных нарушений.

Аудит кадрового делопроизводства необходим, как правило, в следующих случаях: Он проводится применительно к конкретному работнику или группе работников, с которыми организация находится в конфликтном или предконфликтном состоянии и в связи с этим необходимо, чтобы все кадровые документы были в полном порядке.

Кроме того, аудит кадрового делопроизводства может быть разделен на такие разновидности, как: Он направлен на превентивное устранение недостатков ведения кадрового учета, упредив при этом возникновение проблемы. Его необходимо проводить перед проверкой соответствующих контролирующих органов, о возможности проведения которой организации достоверно известно.

Исходя из выборки проверяемых документов аудит кадрового делопроизводства может быть: Проверка документации проводится на условиях выборки. На коэффициент выборки влияют такие факторы, как общее количество документации, количество лиц, допущенных к ведению документов, и др.

Проверяется та часть документов, анализ которой позволит представить текущую картину состояния кадровой документации. Это дает возможность показать общее состояние кадровой документации с указанием на типичные ошибки, выявленные в ходе аудита.

ОБЩИЙ аудит кадровой документации. Производится поштучная проверка всех кадровых документов, нарушение ведения которых может повлечь за собой санкции со стороны контролирующих органов.

При этом выявляются все допущенные нарушения при ведении кадровой документации в представленных для аудита документах. На каждое из них необходимо указать. Длительность аудита зависит от выбранного типа проверки и может составить от 1 до 21 рабочего дня. Проверка наличия у компании, в соответствии с требованиями законодательства РФ обязательных кадровых документов; Предоставление компанией запрашиваемых документов; Составление Отчета по результатам выполненной проверке кадровых документов.

Список предоставленных документов компанией Список выявленных нарушений с ссылками на конкретные статьи нормативных правовых актов, по которым у компании есть нарушения Рекомендации по исправлению даются на каждое указанное нарушение Оценка рисков по каждому нарушению возможности трудового конфликта или последствий проверки контролирующими органами Стоимость кадрового аудита Цена аудит кадрового делопроизводства зависит от количества сотрудников компании, глубины аудита за сколько лет работы ведется проверка и дополнительных факторов сложности, таких, например, как наличие сотрудников, работающих во вредных условиях труда, иностранных работников, специфические режимы работы например, по графикам сменности и т.

Стоимость работ рассчитывается индивидуально для каждого клиента по результатам переговоров и отражается в коммерческом предложении. Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить у наших специалистов по телефону 8 Бесплатные консультации для наших клиентов.

Для заказа данной услуги позвоните, пожалуйста, по тел.: Мы свяжемся с Вами в ближайшее время! Все права защищены.

Какие документы должны быть в кадрах центральной районной больницы?

Обязанность ее ведения есть одна из обязанностей работодателя независимо от масштабов и организационно-правовой формы. Однако зачастую работодатели не придают серьезного значения кадровой документации, в результате чего кадровый документооборот ведется с существенными нарушениями установленных требований. Какими же законодательными и нормативными актами регламентируется обязанность работодателя по ведению кадровой документации? Каковы правила ее создания, оформления и хранения? Ответим на эти вопросы в статье. Необходимость документирования трудовых правоотношений устанавливает прежде всего Трудовой кодекс РФ, а именно:

Кадровый аудит. Аудит кадрового делопроизводства своими силами

Охрана труда, предотвращение несчастных случаев Обязательная кадровая документация 2 Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство: обязательные и факультативные документы

Кадровый аудит. Аудит кадрового делопроизводства своими силами Все специалисты по персоналу понимают: В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче. Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит. Давайте разберемся, что такое кадровый аудит, в каких ситуациях он проводится, из каких этапов состоит и как его можно провести собственными силами. Кадровый аудит — это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами.

Кадры Программа подготовки по работе с кадрами , кадровой документацией и документооборотом организации со знанием делопроизводства на компьютере и программы 1С:

Акт приема-передачи кадровых документов — образец Обязательные кадровые документы в организации С помощью кадровых документов для руководства предприятия упрощается задача координации сотрудников, а они при этом получают стабильное трудовое взаимодействие. Обязательными для всех предприятий по ТК РФ является наличие правил трудового распорядка в организации, штатного расписания, графика отпусков и документов, определяющих обработку персональных данных сотрудников. Помимо этого, если у работодателя введена сменная работа, необходимо наличие графика сменности, в соответствии с которым каждый работник относится к соответствующей группе, выполняющей свои обязанности в течение установленного времени и продолжительности в соответствии со ст.

Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

Приказы формируются по срокам хранения. Приказы по кадрам прием, перевод, увольнение хранятся в компании 50 или 75 лет, приказы по отпускам и командировкам — 5 лет. Затем, составляется акт и приказы уничтожаются. Приказы по кадрам, как мы уже говорили ранее, могут вестись в свободной форме с учетом обязательных реквизитов или в формах, утвержденных Госкомстатом.

Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу.

Кадровое делопроизводство на предприятии

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая г.

Основные документы кадрового делопроизводства

Наши специалисты помогут Вам решить все вопросы Наша компания оказывает услуги аудита и восстановления кадровой документации. Но иногда возникают ситуации, когда обнаруживается, что не все документы по кадрам соответствуют требованиям трудового законодательства РК. Чаще всего встречаются многочисленные нарушения по оформлению трудовых договоров, локальные нормативные акты составляются с серьёзными ошибками, имеются недочёты при заполнении и ведении личной кадровой документации. Именно в таких случаях требуется обязательное восстановление кадрового делопроизводства, в процессе которого все кадровые документы приводятся в соответствие с действующим законодательством РК и учредительными документами, а недостающая документация по кадрам составляется заново.

Разработка обязательных кадровых документов включает в себя создание локальных нормативных актов и обязательных документов, а также.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Оригиналы трудовых договоров и кадровых приказов хранятся у ИП не только во время действия трудового договора, но и некоторое время после. Читайте также: Их ведение также строго обязательно. Трудовые книжки довершают перечень документов этой группы.

Если секретарь еще и кадровик

Локальные нормативные акты, утверждаемые с учетом мнения профсоюзного комитета Свернуть Показать Систематизация информации: Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету. Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы: Необходимость его ведения продиктована правом работника затребовать документы, связанные с работой, а также с обязанностью выдачи трудовой книжки в день увольнения работника.

Главная Услуги Аудит и разработка кадровой документации Аудит и разработка кадровой документации Любые отношения, в которые люди вступают в процессе трудовой деятельности, регламентируются в нормативных документах федерального, отраслевого, регионального уровня, уровня предприятия, подразделения предприятия, работника. В систему кадровой документации входят следующие документы: Трудовые договора контракты ст.

Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил.

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов. Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете: Сбор и изучение учредительных документов После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами. Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева
Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клавдий

    А я поддерживаю закон. Это правильно. Пьер Вудман (загуглите всегда берет расписку. Ещё и анкету даёт чтобы галочки поставить куда сколько и как будет любовь :)

  2. naireweek

    А что Вы знаете о ООО Деньги в дом ?

  3. turubertlmar

    Щас будем жить лучше по европейски

  4. Изот

    ПОЗОРИЩЕ.БЛЯ СЛОВ НЕТ

  5. Римма

    Хотелось бы услышать что-нибудь на тему управляющих компаний в многоквартирных домах. На что они имеют право и на что не имеют, как противодействовать незаконным действиям, какие действия для защиты своих интересов можно предпринять.

  6. radsfophe

    Все эти обещания по поводу газа и прочего самая настоящая ЛАПША! И это мы поймем как всегда потом.

  7. senenetconp88

    Есть такая вещь последипломные каникулы . Я так в магистратуру поступал.

  8. kandknowzeweb

    Слушаю, и подсознательно ощущение, что раз я это слушаю, мне это надо что вот после этого видео ко мне в дверь постучат с обыском, но Костя, ты, главное, телефон выключи и спрячь

  9. Валерия

    Выключил после слов о телеграмме. Есть системы шифрования логически невозможные к взлому. Но конечно этот умник лично видел . Бляя.

  10. Фадей

    А если забирают из дому,в наручниках везут в кабинет отбирают телефоны и начинают пресовать ,как вести себя ?

  11. Доброслав

    Тарас,скажите могут ли из-за долгов в мфо и банках претендовать на квартиру,в которой прописаны малолетние дети?

  12. Рада

    Ваше мнение не кто не соблюдает и то что вы говорите не будет делать именно в Волновахе и не помогут вам органы ментов. Все будут решать простой народ.

  13. Пимен

    Тарас, сделай видео о юридических лицах и налогах, едином социальном взносе, каковы обязанности возникают после открытия такого лица, как часто надо отчитываться и платить все предусмотренные законодательством платежи, на примере единого налога, будет полезно, спасибо.

  14. keicastwebtei

    Они умышлено насчитали! моральный с них надо взять

  15. Лиана

    Вообще-то ничего ещё не приняли , а только сделали Entwurf как это будет выглядеть , если примут с 2020 и только на 2,5 года .